Je bestelbus staat voor de zoveelste keer bij de garage, terwijl je klussen in Rotterdam gewoon doorlopen. Een nieuwe bus kan niet lang meer uitblijven, maar welke leasevorm kies je dan? Het antwoord hangt vooral af van twee vragen: wil je de bus uiteindelijk zelf bezitten, en hoeveel wil je zelf regelen? Wie die twee vragen beantwoordt, heeft de keuze eigenlijk al gemaakt.
Eigenaar worden of alleen rijden: het grootste verschil
Financial lease is een vorm van financiering. Je betaalt de bus in maandelijkse termijnen af en na de laatste termijn is hij van jou. Dat betekent ook dat je zelf zaken regelt, zoals de verzekering en het onderhoud. Voor een ondernemer die graag zelf de touwtjes in handen houdt en de bus uiteindelijk wil bezitten, is dat een logische route.
Operational lease werkt anders. Je gebruikt de bus, maar de leasemaatschappij blijft eigenaar. Zaken als onderhoud en verzekering zijn dan meestal in het contract opgenomen, al verschilt per aanbieder wat er precies onder valt. Dat is prettig als je je tijd liever in je klanten steekt dan in papierwerk, maar aan het einde van het contract lever je de bus weer in.
Hoeveel kilometers rijd je, en hoe zeker weet je dat?
Bij operational lease spreek je vooraf een aantal kilometers af. Rijd je meer, dan betaal je extra. Dat werkt goed als je ritten voorspelbaar zijn, bijvoorbeeld vaste routes binnen de regio.
Bij financial lease geldt zo’n kilometerafspraak niet. Wisselen je afstanden sterk, bijvoorbeeld omdat je de ene maand in de stad werkt en de andere maand door het hele land rijdt, dan zit je bij financial lease niet vast aan een verrekening achteraf.
Wat betekent de keuze voor je maandlasten?
Omdat financial lease een financiering is, betaal je rente over het bedrag dat je leent. Daar staat tegenover dat je na de looptijd een bus bezit die waarde vertegenwoordigt. Afhankelijk van de leasevorm kunnen bepaalde kosten bovendien aftrekbaar zijn; je boekhouder kan je precies vertellen wat in jouw situatie geldt.
Wil je het maandbedrag drukken, kijk dan ook naar een gebruikte bus. Voor een occasion betaal je vaak een lager maandbedrag, al hangt dat af van het aanbod en de voorwaarden. Bij een leasemaatschappij als Mobilist kun je beide leasevormen naast elkaar bekijken en zien wat het verschil in opzet voor jou betekent. Wil je via financial lease een bestelwagen leasen, dan zie je in het aanbod van bedrijfswagens direct welk maandbedrag bij welke bus hoort.
Houd rekening met de looptijd van het contract
Welke vorm je ook kiest, de afspraken maak je vooraf en die staan tijdens het contract vast. Eerder stoppen brengt meestal kosten met zich mee. Kies de looptijd daarom op basis van hoe lang je de bus echt nodig denkt te hebben. Na afloop van het contract kun je opnieuw kiezen, bijvoorbeeld voor een ander formaat bus als je werk verandert. Dat keuzemoment is in Rotterdam extra relevant, omdat de eisen aan bedrijfswagens in de binnenstad strenger worden en je volgende bus daar mogelijk aan moet voldoen.
De beslisregel in het kort
Wil je eigenaar worden en vind je zelf regelen geen bezwaar? Dan past financial lease bij je, zeker als je afstanden sterk wisselen. Heb je liever geen omkijken naar de bus en zijn je kilometers goed in te schatten? Dan is operational lease de logischere keuze. Twijfel je over het budget, vergelijk dan ook occasions met nieuwe bussen voordat je tekent. Zo kies je een bus én een leasevorm die de hele looptijd bij je werk blijven passen.